Апостиль

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук

Апости́льфр. apostille) — спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток[1]; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції[2].

Україна приєдналась до Гаазької Конвенції 10 січня 2002 року, Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року, відтак 98 держав-учасниць Конвенції, відмовилися у відносинах із Україною від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшла на спрощену процедуру апостилювання[2].

Апостиль окрім засвідчення дійсності підпису та компетенції особи, що підписала (видала) офіційний документ, також, в окремих випадках, засвідчує дійсність штампа або печатки, що скріплює документ. Апостиль може не використовуватися, якщо існують правові підстави, що скасовують або спрощують легалізацію документа виданого окремою державою.

Апостиль проставляється на вимогу особи, що підписала документ, або будь-якого пред'явника документа.

Апостиль проставляється[ред.ред. код]

  • На документах, які виходять від органів судової влади України.
  • На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.
  • На адміністративних документах.
  • На документах про освіту та вчені звання.
  • На документах, оформлених державними і приватними нотаріусами.
  • На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

Апостиль не проставляється[ред.ред. код]

  • На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.
  • На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
  • На документах, що мають характер листування.
  • На оригіналах, копіях та фотокопіях: паспортних документів, військових квитків, трудових книжок, дозволів на носіння зброї, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень особи, нормативно-правових актів, роз'яснень та правових висновків щодо їх застосування.

Застереження держав щодо України[ред.ред. код]

Дві країни, Німеччина і Бельгія, скористалися своїм правом висловити заперечення проти приєднання України і далі не визнавали українських апостилів.

  • Застереження Бельгії щодо дії Конвенції у правовідносинах з Україною знято з 05 липня 2004 року.
  • Застереження Німеччини щодо дії Конвенції у правовідносинах з Україною знято з 22 липня 2010 року[2].

Повноваження на проставлення апостилю в Україні[ред.ред. код]

Постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 повноваження на проставлення апостиля надано:

  • Міністерству юстиції України — на документах, що видаються органами юстиції, судами та оформляються нотаріусами України;
  • Міністерству освіти і науки — на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
  • Міністерству закордонних справ України — на всіх інших видах документів
  • Державній реєстраційній службі — на документах, що видаються цією Службою та структурними підрозділами територіальних органів Міністерства юстиції, що забезпечують реалізацію повноважень Державної реєстраційної служби.

Зовнішній вигляд[ред.ред. код]

Апостиль має форму квадрата зі стороною 10×10 см, в якому розміщується такий текст:

                       Apostille                        
                        Апостиль                        
        (Convention de La Haye du 5 octobre 1961        
       Гаазька Конвенція від 5 жовтня 1961 року)        
                                                        
1. Україна ____________________________________________ 
                                                        
                 Цей офіційний документ                 
2. підписаний _________________________________________ 
3. у якості ___________________________________________ 
_______________________________________________________ 
4. містить проставлену печатку / штамп ________________ 
                                                        
                      Підтверджено                      
                                                        
5. в _______________________ 6. дата __________________ 
7. ким ________________________________________________ 
_______________________________________________________ 
8. N ______________________                             
9. Печатка / штамп           10. Підпис                 

Джерела[ред.ред. код]

Примітки[ред.ред. код]

  1. Великий тлумачний словник сучасної української мови. Київ, 2005
  2. а б в «Гаазька конвенція про апостиль тепер чинна і з Німеччиною». Радіо Свобода. 2010-07-29. Архів оригіналу за 2013-06-24. Процитовано 2012-08-22. 

Посилання[ред.ред. код]