Закупівля

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук

Закупки (закупівля) (рос. закупки), (англ. purchasing, purchasing) — це процес придбання товарів замовником: визначення потреби, пошук і вибір постачальника, підписання контракту, доставка товару. Закупки є складовою частиною процесу логістики.

Використовуються ще термін постачання, який є ширшим терміном за власне закупки. Найближчим відповідником постачання в англійській мові є procurement) .

Таким чином, закупівельна логістика охоплює весь рух матеріалів, які отримуємо від постачальників, тобто, складування, перевезення.

Відповідальність[ред.ред. код]

Існує два основних підходи до закупівлі та постачання: децентралізоване та централізоване. За децентралізованої закупівлі, кожен підрозділ придбаває необхідні для нього товари самостійно. За централізованої закупівлі, тільки вповноважений закупівельний відділ має право здійснювати операції із закупівлі. Інші підрозділи компанії виступають клієнтами цього підрозділу.

Кожен із цих основних підходів має свої власні плюси та мінуси. Проте, зараз набуває найбільшого розповсюдження гібридний тип закупівель, за якого, основна маса закупівель здійснюється за контрактами, які здійснює централізований підрозділ, але безпосереднє замовлення та отримання здійснює користувач.

За такої системи, компанія отримує великі знижки на групуванні обсягів закупівлі, а з іншого боку отримує саме те, тоді, і стільки, скільки необхідно для її ефективного функціонування.

Процедури й процеси закупівлі[ред.ред. код]

Процес закупки включає в себе такі етапи: визначення потреби, пошук і вибір постачальника, проведення переговорів, підписання контракту, перевезення матеріалів, митне оформлення, в разі потреби, приймання товарів, складування. Повторні закупівлі мають простішу структуру, оскільки етап переговорів, як правило відсутній.

Як правило компанії мають добре формалізовану систему закупівлі, яка дозволяє компанії чітко відслідковувати закупівлю: від запит на закупівлю від внутрішнього клієнта до відділу постачання, до запит на комерційну пропозицію (запит на придбання), через оцінку оферт від постачальників до замовлення на закупівлю від нашої компанії до постачальника, до отримання всіх супровідних товару документів (товаро-транспотних накладних, рахунків-фактур тощо) та подальшої оплати рахунків. Подібні процедури підтримуються закупівельними інформаційними системами.

Закупівлі, як правило, здійснюються шляхом організації конкурентних торгів (тендерів). Тільки у деяких випадках здійснюються закупки без наявності альтернативних пропозицій від інших постачальників.

Особливу увагу останнім часом працівників закупівлі виробничих підприємств привертає питання співпрації з постачальниками та скорочення бази постачальників. До певної міри скорочення кількості постачальників має свої обмеження в Україні через те, що місцеві компанії ще не готові надавати скидки від обсягу, конкуренція між ними недостатня. Але, вцілому, розвиток у цьому напрямку можливий і потрібний, навіть за таких умов.

Див. також[ред.ред. код]

Посилання[ред.ред. код]