Замовлення на закупівлю

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук

Замовлення на закупівлю (англ. purchase order) — це комерційний документ у процесі закупівлі (постачання), який видається покупцем постачальнику й зазначає тип, кількість, якість, ціну та іншу інформацію про товари чи послуги, яку придбаває покупець. Направлення замовлення на закупівлю є юридичним обов'язком для покупця виконати свої обов'язки перед постачальником після поставки.

Замовлення на закупівлю стає обов'язковим для двох сторін після підписання його постачальником. Форма замовлення на закупівлю узгоджується в основному контракті. У багатьох країнах замовлення на закупівлю може бути обов'язковим самим по собі й часто не потребує додаткових контрактів.

Говорячи спрощено, замовлення на закупівлю повинно мати графи, які відповідають на такі питання:

  • ЩО − точний опис товару, марка;
  • СКІЛЬКИ − кількісний складник;
  • ЯКИЙ − опис специфічних характеристик;
  • ЧИЙ − виробник матеріалу;
  • КОЛИ − на яку дату слід поставити;
  • КУДИ − місце доставки;
  • ЯКЕ — вид упакування й тари;
  • ЯК — умови поставки;
  • ЗА СКІЛЬКИ Й ЯК — ціна та умови оплати;
  • ХТО КУПУЄ − реквізити компанії-покупця;
  • ХТО ПОСТАВЛЯЄ − реквізити компанії-покупця.

Подібна інформація в замовленні на закупівлю потрібна для усунення непорозумінь між замовником, відділом постачання, постачальником.

Див. також[ред.ред. код]

Джерела та посилання[ред.ред. код]