Замовлення на закупівлю
Замовлення на закупівлю (англ. purchase order) — це комерційний документ у процесі закупівлі (постачання), який видається покупцем постачальнику й зазначає тип, кількість, якість, ціну та іншу інформацію про товару чи послуги, яку придбаває покупець. Направлення замовлення на закупівлю є юридичним обов'язком для покупця виконати свої обов'язки перед постачальником після поставки.
Замовлення на закупівлю стає обов'язковим для двох сторін після підписання його постачальником. Форма замовлення на закупівлю узгоджується в основному контракті. У багатьох країнах замовлення на закупівлю може бути обов'язковим самим по собі й часто не потребує додаткових контрактів.
Говорячи спрощено, замовлення на закупівлю повинно мати графи, які відповідають на такі питання:
- ЩО − точний опис товару, марка;
- СКІЛЬКИ − кількісний складник;
- ЯКИЙ − опис специфічних характеристик;
- ЧИЙ − виробник матеріалу;
- КОЛИ − на яку дату слід поставити;
- КУДИ − місце доставки;
- ЯКЕ — вид упакування й тари;
- ЯК — умови поставки;
- ЗА СКІЛЬКИ Й ЯК — ціна та умови оплати;
- ХТО КУПУЄ − реквізити компанії-покупця;
- ХТО ПОСТАВЛЯЄ − реквізити компанії-покупця.
Подібна інформація в замовленні на закупівлю потрібна для усунення непорозумінь між замовником, відділом постачання, постачальником.
