Заява

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук

Заява —  це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи. Офіційне повідомлення в усній формі, в якому викладається певне прохання, теж називається заявою. За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті.

Заяви бувають:

  • зовнішні:
    • особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);
    • службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса установи, підприємства з усіма належними реквізитами.
  • внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Заява може бути:

— простою (викладається тільки прохання);

— мотивованою (вказується мотивація прохання);

— складною (заява містить додатки).


Реквізити: У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

  • адресат(назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява);

Ліворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається заява).

  • адресант(назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

Нижче у стовпчик - назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по-батькові, адреса того, хто подає заяву. Якщо заява адресується до тієї організації, де працює адресант, домашню адресу не зазначається. (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

  • назва виду документа;

Нижче реквізиту адресат посередині рядка слово "Заява" пишеться з великої літери й крапка не ставиться.

  • текст; З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обгрунтуванням.
  • підстава (додаток): перелік документів доданих до заяви на підтвердження її правомірності. Цей реквізит застосовується у написанні складної заяви.

Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч - підпис особи, яка писала заяву.

  • підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.



                                                           Ректорові 
                                                           Українського католицького університету 
                                                           проф. Гудзяку Б.І. 
                                                           Листяка Олександра Володимировича
                                           
                                              Заява
             Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на денну форму навчання філософсько-
          богословського факультету.
          Додаток до заяви:
          1) атестат про загальну освіту (копія або оригінал) на 2арк. в 1пр.;
          2) автобіографія.на 1арк. в 1пр.;
          3) медична довідка (форма 086 — У) на 1арк. в 1пр.;
          4) довідка з місця роботи на 1арк. в 1пр.;
          5) довідка з місця проживання на 2арк. в 1пр.;
          6) чотири фотокартки.
          10.07.03.                                                                  Підпис

Джерела[ред.ред. код]

  • Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. — К.: Літера, 2003 ISBN 966-7543-25-0 с.45-47
  • Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: навч. посібник. - К.: А.С.К. ,2008 ІSВN 978-966-539-533-1 С. 71-73