Ifin

iFin (Айфін) — сервіс для електронної звітності та онлайн бухгалтерії в Україні. Українська компанія iFin (Айфін), як і назва сервісу, розробила доступний і функціональний сервіс для створення, перевірки та здачі електронної звітності в Україні. Використовуючи сервіси iFin, платники податків можуть вести бізнес без вивчення бухгалтерського обліку і здавати звіти онлайн через інтернет.

Загальна характеристика

Як платформу сервіси iFin використовують Windows Azure, що додатково забезпечує високу безпеку ведення бізнесу та збереження інформації.

У вересні 2012 року з урядом України було підписано меморандум — угоду про створення передового та зручного для бізнесу програмного сервісу, який повинен вивести використання чинних і нових електронних сервісів в Україні на якісно новий високий рівень, у чому Україна значно відставала від країн Європи та Росії.

В результаті проведеної роботи платники отримали кілька унікальних продуктів: iFin Zvit і Супер Звіт, за допомогою яких користувач може здавати всі необхідні звіти в Міністерство доходів і зборів України, Пенсійний фонд України, Державну службу статистики, Державну казначейську службу України, а також користуватися електронним документообігом, обмінюватися значущими і юридично правильними документами між своїми контрагентами.

У 2013 році були реалізовано ряд дуже потрібних і необхідних сервісів, таких як: можливість здавати звіти в ПФУ, безкоштовний імпорт звітів у податкову, випробувальний безкоштовний місяць користування продуктами, підключили безкоштовні ключі ЕЦП АЦСК Міндоходів.

Станом на 2014 рік компанія вивела і активно просуває 2 своїх продукти:

• iFin Zvit — для фізичних осіб та юридичних осіб в Україні;
• Супер Звіт — для фізичних осіб (підприємців) та юридичних осіб в Україні.

Можливості iFin

Звітність

• Звіти до усіх інстанцій зберігаються на одній сторінці.
• Ключі ЕЦП на вибір: для підписання звітів у сервісі iFin можна використовувати три різні ключі ЕЦП — безкоштовний ключ Міністерства доходів, ключі ІВК і Masterkey.
• Для відправки електронних звітів до контролюючого органу потрібно укласти з ним договір. Це можна зробити безпосередньо у сервісі iFin — підписати ЕЦП готовий документ і відправити до інспекції.
• Три способи створення звітів: достатньо тільки працювати зі звичними документами, сервіс iFin сам підготує необхідні звіти. Їх можна створювати також вручну, використовуючи базу актуальних форм. А можна імпортувати готові звіти з інших облікових систем, підписувати їх і здавати в електронному вигляді.

Склад онлайн

• Складський облік в iFin. Наочна історія руху товарів у місцях зберігання.
• Партіонний облік на багатьох складах: у програмі можна створювати кілька складів і автоматично групувати у партії товари, що надійшли. Автоматичне створення складської картки при заповненні прибуткової накладної.
• Основні засоби — зручна амортизація: у сервісі реалізовано розрахунок амортизації для включення її у витрати підприємства. Достатньо в обліковій картці основного засобу вибрати метод розрахунку амортизації.
• Переміщення товарів на складі: інтерфейс дозволяє швидко створити товар, послугу, поставити на баланс основний засіб, нарахувати амортизацію, врахувати її при формуванні податкової бази. Потрібно перемістити товари зі складу на склад або списати непотрібні — для цього є зручний механізм.

Робота з документами

• При заповненні документів — рахунків, накладних, актів, звіти будуть підготовлені автоматично.
• Первинна документація створюється на основі готових форм. Механізм автозаповнення і підказки дозволяють швидко підготувати рахунок, накладну, акт або доручення.
• Імпорт документів з других систем: у сервіс можна завантажувати банківські виписки з інших систем. Програма розпізнає всі дані, прив'язує виписку до рахунку і зберігає в стандартному вигляді. Дані імпортованих документів використовуються для складання звітності.
• Пакетне створення та зберігання: всі документи, що відносяться до одного договору купівлі-продажу, зберігаються разом. Потрібно лише заповнити рахунок, і на його підставі створюється весь необхідний пакет документів — товарна накладна, податкова накладна, доручення, акт виконаних робіт.
• Оплата на місці: в сервісі можна контролювати облік платежів по договорах. При виділенні потрібного рахунку, вводиться дата оплати і сплачений документ використовується для ведення податкового обліку і створення звітності.

Робота зі співробітниками

• Розрахунки зарплати та нарахування виконуються заповненням календаря: розрахунків нарахованої зарплати, утримання податків, відзначанням робочих днів, лікарняних та відпускних.
• Уся корисна інформація про співробітників компанії — зарплата, стаж, пільги й багато чого іншого — зберігається в персональних картках. Введені дані автоматизують нарахування зарплати, утримання податків і створення звітності.
• Нарахована зарплата, премії, утримання, індексація — усі дані заносяться в розрахункову відомість. Можна одержати доступ до архіву цих документів, вибравши потрібний період.
• Для нарахувань по лікарняних і розрахунків відпускних виплат використовується індивідуальний календар працівника. Достатньо вказати в ньому розрахункові дні й автоматично будуть зроблені всі нарахування й створена необхідна звітність.

Безпека

• Система iFin зберігає свої дані одночасно на численних серверах Microsoft Windows Azure.
• Сервери Windows Azure дублюють роботу один одного. У дні здачі звітності їх продуктивність багаторазово зростає.
• Завдяки багаторазовому копіюванню даних небезпека втрати даних у випадку псування одного із серверів Microsoft незначна.
• iFin гарантує конфіденційність.
• Доступ до бізнес інформації, створеної в iFin, захищений паролем. У сервісі використовується механізм криптографії, завдяки якому витягти пароль зловмисникові практично неможливо. iFin не зберігає ані паролі доступу, ані ключі для розшифрування даних.
• У сервісі для шифрування можна використовувати різні ключі ЕЦП, завдяки чому бізнес інформація може буде прочитана тільки безпосереднім споживачем — інспектором Міністерства доходів, Пенсійного фонду або Управління статистики.
• Використовувати Mac OS X, iOS та Google Android можливо тільки для ведення обліку й підготовки звітності.

Основні пакети

Компанія представила на ринку 2 основних продукти: iFin Zvit та Супер Звіт

Ifin Zvit

В пакет входить:

1. Електронна звітність: Всі звіти до Міндоходів, ПФУ та Статистики. Перевірка звітності на відповідність стандартам.
2. Податкові перевірки: Аналіз ризиків податкової перевірки та камеральна перевірка.
3. Підтримка: Технічна підтримка

Супер Звіт

В пакет входить:

1. Електронна звітність: Всі звіти до Міндоходів, ПФУ та Статистики. Перевірка звітності на відповідність стандартам.
2. Податкові перевірки: Аналіз ризиків податкової перевірки та камеральна перевірка.
3. Підтримка: Технічна підтримка
4. Бухгалтерія: Розрахунок зарплатні, облік контрагентів, ведення складу

Системні вимоги

Сервіс Ifin функціонує на комп'ютерах з установленими операційними системами:

• Windows XP;
• Windows 7;
• Windows 8.

Також, для коректної роботи програми, в регіональних налаштуваннях ОС повинен бути встановлений російський або український мовний стандарт.

Операційна система повинна підтримувати кирилицю.

Див. також

• 1С:Підприємство

Посилання

Зовнішні відеофайли
	Відео огляд сервісу Ifin
	Як працює відправка звітів
	Створення звітів ЄСВ
	Працюємо з поточними звітами
	«Податковий тиждень» про Ifin

• Офіційний сайт сервісу Ifin [Архівовано 4 травня 2022 у Wayback Machine.]
• Офіційний посібник користувача iFin [Архівовано 1 липня 2014 у Wayback Machine.]
• Програмне забезпечення для звітності [Архівовано 16 грудня 2014 у Wayback Machine.] на сайті АЦСК ІДД Міндоходів