Користувач:Олександра 322
Документно-комунікаційна система (ДКС) - це підсистема соціальної комунікації, що забезпечує створення, обробку, зберігання та поширення документної інформації в суспільстві.
Її завдання: обслуговування і контролювання діяльності редакційно-видавничої, бібліографічної, науково-інформаційної сфери (робота бібліотек, органів науково-технічної інформації, інформаційних центрів, редакцій газет, журналів, видавництв, архівів тощо); забезпечення функціонування документування, обробки, розповсюдження, зберігання, використання, утилізації документів.
Система документних комунікацій - це сукупність усіх документів, відправників документної інформації (автор, видавництво), споживачів (читач, слухач, глядач), професійних посередників (бібліотекарів, бібліографів, фахівців в області інформації та документації), виробничих процесів (створення, обробка, зберігання, поширення документів) і відносин між ними, обумовлених як внутрішніми властивостями системи, так і зовнішнім середовищем її суспільного функціонування. Відсутність хоча б одного з елементів ДКС приводить до неузгодженності системи.
Документно-комунікаційна система поділяється на три підсистеми:[ред. | ред. код]
1. Атрибутивна підсистема;
2. Функціональна підсистема;
3. Управлінська підсистема.
Атрибутивна підсистема ДКС - сукупність відносно самостійних рівнів документної комунікації, створених за тією чи іншою ознакою документа.
Атрибутивна система має 2 рівні:
• первинно-документний рівень (галузь бібліотечної архівної і музейної діяльності);
• вторинно-документна діяльність (документнографічний: бібліографічна, бібліотечна, інформаційна діяльність).
Залежно від ознак документа можна виділити й інші канали ДКС:
– канал рукописів;
– поліграфічний канал;
– канал машинопрочитуваних патентних документів.
Функціональна підсистема ДКС - сукупність відносно самостійних рівнів ДКС, утворених за видами документної діяльності.
Виділяють два рівні функціональної підсистеми:
– рівень узагальнення або документування;
– рівень обробки, розповсюдження, зберігання, використання, утилізації документів.
Між атрибутивною і функціональною підсистемами існує тісний взаємозв'язок і розглядати їх окремо можна лише на теоретичному рівні.
Управлінська підсистема ДКС - постійне упорядкування атрибутивної і функціональної підсистем (регулювання, зміна знакової системи, способів запису, сприйняття і відтворення інформації, підвищення рівня якості матеріальної основи і форми документів).Сукупність документів утворюють документні потоки, масиви, ресурси, фонди й т.п.
Документний потік (ДП) - це сукупність розподілених у часі і просторі документів, які рухаються по комунікаційних каналах від створювачів та виробників до користувачів.Проходячи через названі документні системи, документний потік створює там постійні або тимчасові сукупності.
Документний масив (ДМ) - тимчасові слабо структуровані сукупності документів, що підлягають подальшому трансформуванню. Крім тимчасових можуть бути й інші обмеження: змістовні, мовні, територіальні й ін.
Документні фонди (ДФ) - стаціонарні систематизовані, споряджені довідково-пошуковим апаратом сукупності документів, що комплектуються відповідно до завдань документної системи по обслуговуванню користувачів документованою інформацією.Зосереджені у бібліотеках,інформаційних центрах,архівах,музеях.
Документні потоки, масиви та фонди утворюють документні ресурси (ДР) - сукупність документів, підготовлених для ефективного їх використання членами суспільства. Документні ресурси (ДР) забезпечують збір, обробку, зберігання, пошук та використання документованої інформації, тому є найважливішим видом ресурсів поряд із матеріальними та енергетичними.
Документно - комунікаційна система (ДКС) обслуговує всі без винятку сфери людської діяльності.
Література[ред. | ред. код]
Шуляк А. М. навч. посіб. - Інформаційно-аналітична діяльність у міжнародних відносинах; 2-е вид., перероб. і доп. Луцьк: Вежа-друк, 2020. 274 с.