Одиниця зберігання архівних документів
Одиниця зберігання — класифікаційна одиниця, яка є фізично відокремленим архівним документом чи сукупністю документів, що має самостійне значення. В одиницях обліку документи обліковуються за комплектами і видами; науково-технічні документи — за групами і комплексами.
Систематизація здійснюється за такими принципами:
- структурний — в залежності від приналежності одиниць зберігання до структурних підрозділів організації;
- хронологічний — за хронологією періодів або дат, до яких відносяться одиниці зберігання;
- функціональний, галузевий, тематичний, предметно-питальний — за функціями організації, темами або питаннями, які розкривають зміст одиниць зберігання;
- номінальний — за видами і різновидами документів;
- кореспондентський — за організаціями, в результаті листування з якими утворилися одиниці зберігання;
- географічний — за географічними назвами територій, населених пунктів та інших географічних об'єктів, з якими пов'язані зміст документів, автори, кореспонденти;
- авторський — за назвами організацій або прізвищами громадян, які є авторами документів.
Одиниці зберігання вносяться в архівні описи і оформляються в порядку, що забезпечує облік, пошук і використання архівних документів. Кожна Одиниця зберігання має свій шифр.
Посилання
- Одиниця збереження // Літературознавча енциклопедія : у 2 т. / авт.-уклад. Ю. І. Ковалів. — Київ : ВЦ «Академія», 2007. — Т. 2 : М — Я. — С. 146.
На цю статтю не посилаються інші статті Вікіпедії. Будь ласка розставте посилання відповідно до прийнятих рекомендацій. |