УФД/Бібліотека

УФД/Бібліотека

Тип	Інтегрована бібліотечна система
Розробник	ТОВ «Український фондовий дім»
Перший випуск	травень 1998
Стабільний випуск	2.5.35 (18 березня 2019)
Операційна система	Microsoft Windows (клієнт), Багатоплатформна (сервер)
Українська мова	так
Ліцензія	сервер/клієнт
Вебсайт	ush.com.ua

УФД/Бібліотека — автоматизована бібліотечна інформаційна система (АБІС) розроблена і підтримується ТОВ «Український фондовий дім» (Київ) з 1998 року. Система призначена для комплексної автоматизації бібліотеки, враховує всі основні виробничі цикли. На поточний момент здійснено понад 200 інсталяцій в Україні переважно в університетах, а також публічних та відомчих бібліотеках. Має російський та український інтерфейси.

Основні можливості

Відбір та перегляд інформації електронного каталогу

• Пошук документів за заданими критеріями (темами класифікаторів та значеннями полів бібліографічного опису або через зв'язки документів)
• Сортування відібраних документів за вказаними критеріями в порядку зростання або зменшення значень
• Ручний відбір документів шляхом складання переліку відібраних
• Перегляд та друк інформації щодо документів у вигляді переліків, каталожних карток та повних бібліографічних описів
• Перегляд інформації про наявність документів в фондах бібліотеки та інших місцях
• Перегляд електронних копій документів в разі їх наявності

Каталогізація документів

• Створення та підтримка засобів класифікації документів різного типу: класифікаторів (ББК, УДК, Дьюі), рубрикаторів, ключових слів та ін.
• Створення та підтримка авторитетних записів, різних переліків типових значень
• Реєстрація (створення) бібліографічних описів документів відповідно держстандартам, зокрема 7.1-84, та стандартам MARC21 та UNIMARC), реєстрація документів за зразком
• Класифікація документів за обраними схемами
• Опис зв'язків між документами (видання — номер — стаття, переклад — оригінал, серія — підсерія — випуск і т.і.)
• Внесення посилань на електронну копію документа, яка може зберігатися в базі даних системи, в локальній мережі бібліотеки, в мережі Internet
• Поділ електронного каталогу між групами працівників бібліотеки за межами відповідальності та доступності
• Друк каталожних карток різного типу шляхом застосування відповідних шаблонів
• Складання бібліографічних довідок, показчиків та інших документів шляхом застосування відповідних шаблонів

Комплектування фондів бібліотеки

• Ведення інформації про книгопостачальників та їх пропозицій щодо придбання літератури
• Ведення інформації про потреби в літературі
• Засоби аналізу книгозабезпеченості
• Ведення інформації про відмовлення читачам (в тому числі через відсутність примірників).

• Складання замовлень на придбання літератури
• Обробка партій літератури. Розподіл примірників за місцями розподілу та збереження.

• Складання актів надходження та списання
• Ведення книг інвентарного та сумарного обліку
• Аналіз стану фонду шляхом відбору примірників за різними ознаками та складання відповідних звітів

Обслуговування читачів

• Введення та утримання інформації щодо читачів бібліотеки
• Відбір читачів за різними критеріями (шифр, прізвище, документи, які утримувались чи утримуються тощо), сортування, перегляд та друк відібраної інформації
• Відбір примірників замовлених документів та реєстрація видачі їх читачам
• Реєстрація повернення документів читачами
• Підтримка штрих-кодових технологій та технологій RFID

Адміністрування

• Наявність груп користувачів з визначеними правами на перегляд та редагування інформації
• Запис і зберігання даних про факти редагування бібліографічних описів та іншої інформації в системі
• Експорт та імпорт бібліографічних описів документів та інформації про наявність в форматі XML
• Експорт та імпорт бібліографічних описів документів в форматах MARC
• Експорт та імпорт інформації про читачів та організації в форматі XML
• Ведення інформації про відвідування бібліотеки, послуги та масові заходи
• Налагодження параметрів для пристосування системи до поточних потреб

Технології

• Клієнт-сервер
• Бази даних під управлінням SQL сервера
• XML формат імпорту-експорту

Особливості

• Налагодження профілів виду робіт (каталогізація, комплектування і т.і.), застосування профілів користувачами відповідно до прав доступу
• Визначення прав для виконання функцій і доступу до інформації для кожної групи користувачів окремо, належність користувача до одної або кількох груп одночасно
• Апарат створення довільних схем класифікації документів
• Апарат шаблонів для перегляду та друку інформації
• Апарат зовнішніх вихідних форм для підготовки нестандартних звітів

Системні вимоги

• SQL сервер (IBM DB2, Oracle, MS SQL Server, Firebird) для збереження інформації
• робоча станція з Windows98 і вище для розміщення клієнтської частини системи (можлива робота на платформах BSD/Linux в оточенні wine)
• WEB сервер (Apache, MS IIS) для реалізації WEB доступу (доступ до перегляду читачами електронного каталогу)

Посилання

• Офіційний сайт
• Від традиційної книгозбірні до сучасної інформаційної установи
• Інформаційний простір бібліотеки: нові технології — нові можливості
• Автоматизация деятельности библиотеки КНТЭУ на базе библиотечно-информационной системы «УФД/БИБЛИОТЕКА»
• Досвід застосування системи «УФД/Бібліотека»
• Критерії обрання автоматизованої бібліотечної інформаційної системи (АБІС)
• Автоматизація бібліотеки: з чого починати^{[недоступне посилання з травня 2019]}