Megapolis.DocNet

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Версія від 23:39, 26 листопада 2020, створена 188.190.231.96 (обговорення) (Додано посилання на сторінку КПІ в Вікіпедії та відформатовано немаркований список)
Перейти до навігації Перейти до пошуку
Megapolis.DocNet
ТипСистема електронного документообігу
ГалузьIT
inbase.com.ua/ua/megapolis-docnet.html

Megapolis.DocNet — система внутрішнього електронного документообігу, розроблена консорціумом Intecracy Group, до якого зокрема входили компанії InBase та Softline, для організацій будь-якого розміру та галузей діяльності, включаючи державні підприємства, органи державної влади та місцевого самоврядування.

Опис

Megapolis.DocNet призначена для автоматизації документо-орієнтованих ділових процесів, пов'язаних із загальною та операційною діяльністю. Основною метою впровадження Megapolis.DocNet є підвищення прозорості, керованості та ефективності роботи. Система охоплює всі етапи життєвого циклу документів: від підготовки проектів документів до організації архівного зберігання (із забезпеченням функцій електронного архіву та електронного підпису (електронного цифрового підпису та кваліфікованого електронного підпису).

Система побудована на платформі UnityBase[1][2].

Основні можливості

  • Підготовка, узгодження та реєстрація документів;
  • Моніторинг і контроль виконання завдань;
  • Повідомлення та нагадування;
  • Робота з документами в офлайн-менеджері;
  • Мобільний додаток;
  • Автоматизація бізнес-процесів;
  • Управління договорами і довіреностями;
  • Автоматизація процесів обробки звернень громадян;
  • Конструктор звітів та аналітика;
  • Гнучкий пошук;
  • Електронний архів;
  • Експедиція документів;
  • Ведення організаційної структури та штатного розкладу.

Додаткові можливості

  • Повнофункціональний web-клієнт;
  • Сканування і розпізнавання документів;
  • QR-код та штрих-кодування документів;
  • Підтримка OnlyOffice, LibreOffice, MS Office, вбудований генератор шаблонів;
  • Підтримка СУБД: MSSQL, Oracle, PostgreSQL, MySQL;
  • Підтримка ОС Linux / Unix; Microsoft;
  • Підтримка використання українського підпису АЦСК та RSA;
  • Автоматизація роботи територіально-розподіленої структури;
  • Забезпечення високого ступеня безпеки і захисту інформації;
  • Власний центр обміну документами (інтеграція з СЕВ ОВВ);
  • Вбудоване сховище документів;
  • Візуальний конструктор бізнес-процесів на базі Camunda BPM.

Визнання

2011 року за підсумками II Всеукраїнського конкурсу визнана найкращою системою електронного документообігу в галузі банківських технологій.[3].

Впровадження

Система Megapolis.DocNet є однією з найбільш розповсюджених систем електронного документообороту в державному секторі України. У квітні 2018 року українська аудиторська компанія Baker Tilly[4] з'ясувала, що за період 2010—2018 років було продано 1514 ліцензій на використання та 53182 ліцензій на робочі місця[5].

Зокрема, систему впроваджено у таких організаціях:

  • Впровадження електронного документообігу в Запорізькій міській раді[6];
  • Впровадження системи електронного документообігу в Державній службі статистики України[7];
  • Впровадження системи Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia[8];
  • Впровадження і технічна підтримка системи електронного документообігу Міністерства юстиції України та його підрозділах[9];
  • Впровадження системи електронного документообігу в Генеральній прокуратурі України[10];
  • Впровадження електронного документообігу на Чорнобильській АЕС[11][12];
  • Впровадження в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet[13];
  • Впровадження у Бориславській міській раді системи Megapolis.DocNet[14];
  • Впровадження системи електронного документообігу Megapolis.DocNet в територіальних органах Держпродспоживслужби та регіональних службах державного ветеринарного контролю та нагляду на державному кордоні та транспорті[15];
  • Впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в Сколівській районній державній адміністрації[16];
  • Графік впровадження системи документообігу Megapolis.DocNet в КПІ ім. Ігоря Сікорського[17].

Примітки

  1. ↑ 10 фактів про UnityBase — український продукт, що може замінити «1C». Na chasi. Процитовано 7 липня 2020.
  2. ↑ Александр Россол (Исполнительный директор IT компании InBase) (18.09.18). Как своими силами внедрить электронный документооборот. БизнесЦензор (рос.). Процитовано 17 червня 2020.
  3. ↑ Megapolis.DocNet названа найкращою системою електронного документообігу 2011 року. УНІАН (Останні події). 9 серпня 2011. Процитовано 11 лютого 2020.
  4. ↑ Про компанію. Baker Tilly. Процитовано 18 червня 2020. Baker Tilly – українська компанія, що надає послуги в сфері аудиту, бізнес консультування, незалежної оцінки, бухгалтерського та управлінського обліку
  5. ↑ Baker Tilly виконала узгоджені процедури стосовно договорів на продаж ліцензій. Baker Tilly. 20 квітня 2018. Процитовано 18 червня 2020.
  6. ↑ Про затвердження Порядку роботи у системі електронного документообігу виконавчих органів Запорізької міської ради «Megapolis.Doc.Net». Офіційний сайт Запорізької міської ради (укр.). 24.07.2019. Процитовано 17 червня 2020.
  7. ↑ Звіт про результати діяльності Державної служби статистики України за 2018 рік (PDF). Державна служба статистики України.
  8. ↑ Компания «InBASE» внедрила Megapolis.DocNet в Public Defenders of Georgia. kbs-izdat.com. Международный Финансовый Клуб БАНКИРЪ. Процитовано 17 червня 2020.
  9. ↑ Закупка - Послуги з постачання програмного забезпечення "Megapolis.DocNet" - UA-2018-11-30-002632-c. Zakupki.prom.ua (рос.). Процитовано 17 червня 2020.
  10. ↑ Пакети програмного забезпечення для створення документів ДК 021:2015:48310000-4. prozorro.gov.ua (ua) . Процитовано 9 липня 2020.
  11. ↑ Впровадження системи електронного документообігу в ДАЗВ триває. dazv.gov.ua. Процитовано 9 липня 2020.
  12. ↑ Alexey. Развитие системы электронного документооборота на ЧАЭС. chnpp.gov.ua (ru-ru) . Процитовано 9 липня 2020.
  13. ↑ КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ (21.02.2019). Про впровадження у дослідну експлуатацію в Київській обласній державній адміністрації системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet.
  14. ↑ Впровадження Megapolis.DocNet у Бориславській міській раді.
  15. ↑ Навчання спеціалістів з метою впровадження системи електронного документообігу (Новини). 22.05.2019.
  16. ↑ Розпорядження №26 «Про введення у дослідну експлуатацію системи документообігу Megapolis.DocNet». 05.02.2018.
  17. ↑ Наказ №7/151 від 26.08.2020 «Про графік введення в дію системи електронного документообігу «Мегаполіс» (PDF). 05.02.2018.
Отримано з https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=Megapolis.DocNet&oldid=30139632