Форма бухгалтерського обліку
Фо́рма Бухга́лтерського о́бліку — це певна інформаційна система, що забезпечує в строго встановленій послідовності та взаємозв'язку суміщення хронологічних і систематичних записів, синтетичного та аналітичного обліку для цілей поточного контролю фактів господарського життя і складання звітності. Інформаційна система залежить від відповідної схеми документообігу, структурного складу підрозділів підприємства й інтенсивність потоків інформації.
Основними елементами, що визначають форму бухгалтерського обліку, є:
- Кількість і побудова використовуваних облікових регістрів;
- Способи виробництва записів в облікові регістри;
- Взаємозв'язок між регістрами при виробництві та звірці облікових записів.
Форми бухгалтерського обліку розрізняються:
- За кількістю і побудові облікових регістрів (книги, картки, відомості);
- Взаємозв'язку хронологічної та систематичної реєстрації;
- Поєднанню синтетичного та аналітичного обліку;
- Техніці записів (ручна, механізована, автоматизована).
Форму ведення бухгалтерського обліку організація обирає самостійно і закріплює в наказі про облікову політику з метою бухгалтерського обліку. В даний час застосовуються наступні форми бухгалтерського обліку: меморіально-ордерна, Журнал-Головна, журнально-ордерна, автоматизована і проста.
Автоматизована форма обліку передбачає використання комп'ютерної програми для ведення бухгалтерського обліку. Організація може сама розробити або придбати ліцензійну програму. Вибір програми залежить від величини організації, числа фактів господарського життя, потреб в роздільному обліку. Єдність інформаційної бази і повністю автоматизований технологічний процес забезпечуються за рахунок одноразового введення інформації. Використання відповідної програми в процесі обробки зазначених даних дозволяє отримати інформацію, що відповідає запитам різних користувачів. Інтеграція обробки даних первинного обліку і адаптованість програмного забезпечення до завдань користувачів досягається застосуванням різних комп'ютерних програм.
- Касова книга; Форма обліку // Термінологічний словник з питань запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму, фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення та корупції / А. Г. Чубенко, М. В. Лошицький, Д. М. Павлов, С. С. Бичкова, О. С. Юнін. — Київ : Ваіте, 2018. — С. 325; 712. — ISBN 978-617-7627-10-3.