Центральний державний електронний архів України

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук
Центральний державний електронний архів України
(ЦДЕА України)
Будинок архівних установ Солом'янська 25 Київ 2016 01.jpg
Кількість фондів 23
Кількість одиниць зберігання 536
Хронологічні рамки документів з 1991 року
Керівник Ковтанюк Юрій Славович
Місце-розташування Київ, вул. Солом'янська, 24
Час роботи пн.-чт.: 8.15-17.00;
пт. 8.15-16.00
Телефони (044) 273-32-98,
(044) 273-32-97,
Електронна пошта tsdea@arch.gov.ua
Сайт tsdea.archives.gov.ua
Логотип Вікісховища commons:Category:Central State Electronic Archives of Ukraine на Вікісховищі

Центра́льний держа́вний електро́нний архі́в України (ЦДЕА України) виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість документів Національного архівного фонду та використання відомостей, що в них містяться.


Про архів[ред.ред. код]

Для вирішення завдань державного зберігання електронної спадщини для майбутніх поколінь та необхідності інтеграції України в світовий інформаційний простір  за розпорядженням Кабінету Міністрів України від 12 травня 2007 року № 279-р було створено Центральний державний електронний архів України.

ЦДЕА України є одним з наймолодших серед державних архівів та єдиною архівною установою в Україні, яка займається зберіганням електронних документів, електронних інформаційних ресурсів, а також документів в електронній формі.

Свою діяльність архів виконує у відповідності до Положення про Центральний державний електронний архів України", затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29.12.2016 № 3916/5.

ЦДЕА України є державною архівною установою, що створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і належить до сфери управління Державної архівної служби України.

Основні напрями діяльності архіву[ред.ред. код]

  • участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи та діловодства;
  • забезпечення формування Національного архівного фонду, комплектування ЦДЕА України профільними документами, їх обліку та зберігання, використання відомостей, що в них містяться;
  • надання методичної допомоги державним архівним установам, архівним відділам міських рад, підприємствам, установам, організаціям — джерелам формування Національного архівного фонду з питань роботи з профільними документами, організації електронного документообігу;
  • участь у підготовці нормативно-правових актів, науково-методичних розробок з питань роботи з профільними документами, впровадження електронного документообігу, зберігання профільних документів та використання їх інформації;
  • забезпечення реалізації прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах;
  • забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи;
  • участь у проведенні наукової та методичної роботи у сфері архівної справи, документознавства.

Документи, що приймає архів на зберігання[ред.ред. код]

До складу документів ЦДЕА України (профільні документи) входять документи Національного архівного фонду, що є власністю держави, та інші документи, а саме:

  • документи в електронній формі, у тому числі електронні документи юридичних та фізичних осіб — джерел формування Національного архівного фонду, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
  • документи в електронній формі, у тому числі електронні документи особового походження, передані власниками або уповноваженими ними особами до ЦДЕА України;
  • електронні інформаційні ресурси, у тому числі відібрані ЦДЕА України на постійне зберігання;
  • документи, що відносяться до власного архівного фонду ЦДЕА України;
  • страховий фонд та фонд користування документів та копій документів, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
  • цифрові копії документів Національного архівного фонду, створені для фонду користування, що зберігаються в архівних установах;
  • цифрові копії описів справ постійного зберігання, передані державними архівними установами та архівними відділами міських рад до ЦДЕА України;
  • облікові документи та довідковий апарат до документів ЦДЕА України у паперовій та електронній формі.

Склад архівних фондів[ред.ред. код]

Станом на 01 січня 2017 року на постійному зберіганні у ЦДЕА України знаходиться 23 архівних фонди, до складу яких увійшли:

  • Електронні інформаційні ресурси у формі веб-сайтів — 160 од.зб.
  • Документи особового походження в електронній формі — 273 од.зб.
  • Фотодокументи в електронній формі — 50 од.зб.
  • Відеодокументи в електронній формі — 3 од.зб.
  • Управлінська документація ЦДЕА України — 77 од.зб.

12 травня 2017 архів узяв на зберігання електронний інформаційний ресурс «Український мовний розділ вільної енциклопедії «Вікіпедія»[1].

Керівництво[ред.ред. код]

Очолює ЦДЕА України директор, який призначається на посаду і звільняється з посади Головою Укрдержархіву. Керівники ЦДЕА України:

  • 2007—2011 Лавренюк Анатолій Гаврилович
  • 2011—2015 Ус Олена Миколаївна
  • З квітня 2015 — Ковтанюк Юрій Славович, кандидат історичних наук.

Структура[ред.ред. код]

Колектив ЦДЕА України на прес-конференції з нагоди 10-річчя установи. 12 травня 2017
  • відділ формування Національного архівного фонду
  • відділ забезпечення збереженості та обліку документів
  • відділ інформаційних технологій та захисту інформації
  • відділ використання інформації документів
  • сектор фінансового та господарського забезпечення
  • сектор управління персоналом

Примітки[ред.ред. код]

Посилання[ред.ред. код]