Центральний державний електронний архів України

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук
Центральний державний електронний архів України
Загальна інформація
Країна Україна
Штаб-квартира вул. Солом'янська, 24
Директор Ковтанюк Юрій Славович
ЄДРПОУ 35249965
Офіційний сайт

Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА України) як державний орган виконує завдання та функції держави з управління архівною справою та діловодством, забезпечує облік, збереженість електронних документів Національного архівного фонду та електронних інформаційних ресурсів і використання їх інформації.

Історія[ред.ред. код]

Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12 травня 2007 № 279-р утворено Центральний державний електронний архів України.

Свою діяльність установа виконує у відповідності до Положення державної установи «Центральний державний електронний архів України», затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 21.05.2012 № 759/5.

ЦДЕА України є державною архівною установою, що створюється і ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України і безпосередньо підпорядковується Державній архівній службі України.

Основні напрями діяльності ЦДЕА України[ред.ред. код]

  • участь у реалізації державної політики в сфері архівної справи і діловодства, координація діяльності органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності з питань впровадження електронного документообігу, зберігання електронних документів та використання їх інформації;
  • приймання профільних документів, ведення обліку та постійне зберігання цих документів,а також використання відомостей, що в них містяться;
  • проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;
  • надання методичної допомоги з питань своєї діяльності державним архівам, органам державної влади, місцевого самоврядування, підприємствам, установам, організаціям незалежно від форми власності;
  • проведення науково-дослідної та методичної роботи з питань створення, обліку,зберігання, користування архівними електронними документами та електронними інформаційними ресурсами, впровадження електронного документообігу, електронного цифрового підпису, інформаційно-комунікаційних технологій.

Структура[ред.ред. код]

  • відділ формування Національного архівного фонду
  • відділ інформаційних технологій та захисту інформації
  • відділ забезпечення збереженості та обліку документів
  • відділ використання інформації документів
  • сектор фінансового та господарського забезпечення
  • сектор управління персоналом

Керівники[ред.ред. код]

  • 2007–2011 Лавренюк Анатолій Гаврилович
  • 2011–2015 Ус Олена Миколаївна
  • З квітня 2015 - Ковтанюк Юрій Славович

Документи, що приймає ЦДЕА України[ред.ред. код]

  • електронні документи установ — джерел формування НАФ, передані державними архівами;
  • електронні інформаційні ресурси;
  • електронні документи та інформаційні ресурси особового походження, передані державними архівами та їх власниками;
  • службові видання в електронному вигляді, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотек-депозитаріїв;
  • електронні документи юридичних і фізичних осіб, що в установленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
  • електронні страхові копії особливо цінних та унікальних документів та інформаційних ресурсів, що зберігаються в органах державної влади, місцевого самоврядування, на підприємствах, установах, організаціях незалежно від форми власності;
  • облікові документи та архівні довідники (описи, каталоги, путівники) тощо.

Фонди[ред.ред. код]

  • Фонд № 1 — Архівна колекція «Президентські вибори 2010» – од. зб. 27; крайні дати – 2000-2010 рр.
  • Фонд № 2 — Архівна колекція «Місцеві вибори в Україні 2010» – од. зб. 17; крайні дати – 1998-2010 рр.
  • Фонд № 3 — Архівна колекція «Веб-архів 2003-2010 рр. Українського національного інформаційного агентства «Укрінформ» – од. зб. 16; крайні дати – 2001-2010 рр.
  • Фонд № 4 — Архівна колекція «Чорнобильська катастрофа – 25 років потому» – од. зб. 10; крайні дати – 2000 - 2011 рр.
  • Фонд № 5 — Архівна колекція «Євро-2012» – од. зб. 9; крайні дати – 2007-2012 рр.
  • Фонд № 6 — Архівна колекція «Парламентські вибори - 2012» – од. зб. 15; крайні дати – 1991-2013 рр.
  • Фонд № 7 — Електронні інформаційні ресурси Державного комітету України у справах національностей та релігій – од. зб. 1; крайні дати – 2002-2010 рр.
  • Фонд № 8 — Архівна колекція «Світова спадщина ЮНЕСКО в Україні» – од. зб. 19; крайні дати – 1996-2014 рр.
  • Фонд № 9—  Петущак Валерій Дісанович (р.н. 1939) – український мандрівник, науковець, письменник – од. зб. 12; крайні дати – 1994-2012 рр.
  • Фонд № 10 — Архівна колекція «Слово про Кобзаря (до 200-річниці від дня народження Т. Г. Шевченка)»  – од. зб. 7; крайні дати – 1997-2014 рр.
  • Фонд № 11 – Центральний державний електронний архів України – од. зб. 80; крайні дати – 2007-2010 рр.
  • Фонд № 12 — Електронні інформаційні ресурси Українського національного інформаційного агентства «Укрінформ» – од. зб. 1; крайні дати – 2010-2012 рр.
  • Фонд № 13 — Архівна колекція «До 70-річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років» – од. зб. 5; крайні дати – 2003-2015 рр.
  • Фонд № 14 — Архівна колекція «Позачергові вибори Президента України 2014» – од. зб. 10; крайні дати – 1998 - 2014 рр.
  • Фонд № 15 — Тримбач Сергій Васильович (р.н. 1950) – український кінознавець, історик кіно, заслужений діяч мистецтв України, лауреат Державної премії України ім. О. Довженка – од. зб. 124; крайні дати – 2000-2011 рр.
  • Фонд № 16 — Архівна колекція «Краєзнавство та народне мистецтво України» – од. зб. 14; крайні дати – 2001 - 2016 рр.
  • Фонд № 17 — Електронні інформаційні ресурси Державної установи «Український центр інформаційних технологій та Національного Реєстру» Міністерства охорони здоров'я України – од. зб. 1; крайні дати – 1987-2015 рр. (Договором постійного зберігання обмежено доступ до архівного ЕІР).
  • Фонд № 18 — Електронні інформаційні ресурси Державної служби України з питань захисту персональних даних – од. зб. 1; крайні дати – 2011-2015 рр.
  • Фонд № 19 — Кузьма Скрябін (Кузьменко Андрій Вікторович) (1968 – 2015 рр.) український співак, музикант, лідер гурту «Скрябін» – од. зб. 137; крайні дати – 1989-2010 рр.
  • Фонд № 20 — Електронні інформаційні ресурси Державної архівної служби України – од. зб. 3; крайні дати – 2000 - 2015 рр.
  • Фонд № 21 — Електронні інформаційні ресурси Державної служби з питань протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу та інших соціально небезпечних захворювань – од. зб. 2; крайні дати – 2011-2015 рр.
  • Фонд № 22 — Літопис Центрального державного електронного архіву України: колекція аудіовізуальних документів в електронній формі – од. зб. 53; крайні дати – 2009-2012 рр.
  • Фонд № 24 — Електронні інформаційні ресурси Державного агентства України з туризму та курортів – од. зб. 2; крайні дати – 2011-2015 рр.

Примітки[ред.ред. код]

Джерела та література[ред.ред. код]

Посилання[ред.ред. код]