Преспакет

Преспакет, прескіт (англ. press paket — комплект для преси, англ. press kit) — це медіа-набір, папка з інформаційними матеріалами для засобів масової інформації.

Він створюється, щоб передавати мас-медіа повну, детальну й правдиву інформацію про вашу організацію, проект, програму, подію тощо. Головна мета добірки матеріалів для преси – допомогти журналістам підготувати матеріал на запропоновану пресслужбою тему. При проведенні заходів, на які запрошують пресу, обов'язково треба готувати такі інформаційні пакети й розповсюджувати їх, оскільки це додаткова можливість для вашої організації бути почутою.

Інформаційні пакети надаються кожному журналісту, наприклад, на пресконференціях, що допомагає заощадити час ЗМІ та організаторів заходу: замість тривалого усного пояснення ви можете викласти суть події, решту інформації журналісти знайдуть у своєму наборі.

Прескіт акумулює в собі декілька видів матеріалів, підготовлених пресслужбою. Матеріали для преси оформлюються й відправляються регулярно. Чим масштабніша організація, тим більш наповненим і постійним повинен бути потік подібних повідомлень.

Матеріали

• Пресреліз – коротке повідомлення, що пояснює суть події, яка відбувається;
• Бекграундер – докладні дані (5-6 сторінок) про вашу організацію;
• Факт-лист – фактичні дані на 1-2 сторінки;
• Ілюстративні матеріали (можуть бути, як: спеціальний кольоровий слайд для телебачення, а також чорно-білі глянсові фотокартки, розміром приблизно 8х10 тощо);
• Копії останніх публікацій про вашу організацію, відгуки відомих осіб про вашу організацію;
• Списки тих, хто виступає, точні назви їхніх посад, а також тексти виступів всіх представників організації, які беруть участь у проведенні заходу;
• Тексти статей, підготовлені до публікації пресслужбою;
• Візитні картки представників організації;
• Брошури й листівки на тему заходу;
• Дрібні рекламні зразки продукції фірми;
• Пам'ятні предмети з логотипом фірми (блокноти, ручки тощо).

Таким чином, прескіт акумулює в собі декілька видів матеріалів, підготовлених пресслужбою. Він широко використовується під час пресконференцій, виставок, річних зборів акціонерів, спеціальних заходів.

Зміст

• Новинна та основна інформація про вашу організацію
• Дані про керівників
• Історія організації
• Числова і графічна інформація

Структура

• Факти та дані
• Питання та відповіді
• Міфи
• Біографія
• Досягнення/результати/звіти
• Контакти
• Спікери
• Мультимедійність

Література

• Чумиков А., Бочаров М. «Зв'язки з громадськістю». Теорія і практика. М.: Діло. 2003 р. 496 с. ISBN 5-7749-0293-5
• Альошина І. «Паблік рілейшнз для менеджерів». М.: Екмос. 2003 г. 480 с. ISBN 978-5-222-12655-4
• Українська періодика: історія і сучасність: Доп. та повідомл. дев'ятої Всеукр. наук.-теорет. конф., Львів, 28 — 29 жовт. 2005 р. / ред.: М. М. Романюк; Львів. наук. б-ка ім. В.Стефаника НАН України. Н.-д. центр періодики. — Л., 2005. — 676 c.
• Українська преса (1990—1995 рр.) / уклад.: Ю. О. Романишин; Львів. наук. б-ка ім. В.Стефаника. — Л., 2004. — 268 c.

Посилання

• Друковані засоби масової інформації, преса // Юридична енциклопедія : [у 6 т.] / ред. кол.: Ю. С. Шемшученко (відп. ред.) [та ін.]. — К. : Українська енциклопедія ім. М. П. Бажана, 1998. — Т. 2 : Д — Й. — 744 с. — ISBN 966-7492-00-8.
• https://www.culturepartnership.eu/ua/publishing/media-pitching/lecture-16-3