Microsoft Excel

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук
Microsoft Office Excel
Microsoft Excel 14 icon.png
Microsoft Excel 14 uk screenshot.pngMicrosoft Excel 2010
Розробник(и) Microsoft
Стабільний випуск 2010 SP1 (14.0.6023.1000)
Операційна система Windows, Mac OS
Українська так
Тип Електронні таблиці
Ліцензія Microsoft EULA
Сайт office.microsoft.com/excel/

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Програма входить до складу офісного пакету Microsoft Office.

Область застосування Microsoft Excel[ред.ред. код]

Типові області застосування Excel:

  • завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);
  • у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);
  • його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);
  • Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;
  • Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;
  • Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Випущені версії[ред.ред. код]

Версії для Windows та Windows NT[ред.ред. код]

Вікно програми Excel 2007
  • 1988 — Excel 2.0 для Windows
  • 1990 — Excel 3.0
  • 1992 — Excel 4.0
  • 1993 — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, також є 32-бітна версія тільки для Windows NT)
  • 1995 — Excel 7 для Windows 95 (включений в пакет Microsoft Office 95)
  • 1997 — Excel 97 (включений в пакет Microsoft Office 97)
  • 1999 — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
  • 2001 — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
  • 2003 — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
  • 2007 — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
  • 2010 — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
  • Зауваження: Версія 1.0 не використовувалася, щоб уникнути плутанини з продуктами Apple
  • Зауваження: Excel 6.0 не існує, так як версія Windows 95 поставлялась з Word 7. Всі програми Office 95 і Office 4.x використовували OLE 2.0 (автоматична передача даних між різними програмами), і Excel 7 повинен був показувати, що він відповідає Word 7.
  • Зауваження: Версія 13.0 була пропущена. Excel 2010 має внутрішню версію 14.0.

Версії для Macintosh[ред.ред. код]

  • 1985 — Excel 1.0
  • 1988 — Excel 1.5
  • 1989 — Excel 2.2
  • 1990 — Excel 3.0
  • 1992 — Excel 4.0
  • 1993 — Excel 5.0
  • 1998 — Excel 8.0 (Office '98)
  • 2000 — Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 — Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 — Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 — Excel 12.0 (Office 2008)

Формули в Excel[ред.ред. код]

Загальні відомості[ред.ред. код]

Excel - програмований табличний калькулятор. Всі розрахунки в Excel виконують формули. Excel вважає формулою все, що починається із знаку "=". Якщо в комірці написати просто "1 +1", то Excel не буде обчислювати цей вислів. Однак, якщо написати "=1 +1" і натиснути клавішу Enter, в комірці з'явиться результат обчислення виразу - число 2. Після натискання клавіші Enter формула не пропадає, її можна побачити в панелі інструментів «Рядок формул».
У формулі можна використовувати різні типи операторів (арифметичні і т.п.), текст, посилання на комірку або діапазон комірок, круглі дужки, іменовані діапазони. Природно, в формулах дотримується пріоритет виконання операцій (множення виконується раніше додавання і т.п.). Для зміни порядку виконання операцій використовуються круглі дужки.

Використання тексту в формулах[ред.ред. код]

Якщо у формулі використовується текст, то він обов'язково повинен бути включений у подвійні лапки. Якщо написати формулу «= мама», Excel видасть помилку, а якщо написати «=" мама "» - все добре, коректна формула.

Використання посилань у формулах[ред.ред. код]

Для того, щоб вставити у формулу адресу чарунки (посилання на чарунку), не обов'язково писати його вручну. Простіше поставити знак «=», потім лівою кнопкою клацнути на потрібній чарунці або виділити потрібний діапазон чарунок. При цьому Excel підставить у формулу посилання автоматично. Якщо у формулі використовується декілька посилань, то кожній з них Excel дає свій колір. Це дуже зручно. Приклад: напишіть в будь-якій чарунці формулу «= A1 + D1», натисніть Enter, потім два рази клікнути по чарунці. Тоді ви побачите формулу з різнокольоровими посиланнями, а навколо клітинок A1 і D1 будуть прямокутники відповідних кольорів. Набагато простіше знайти, куди вказує посилання, за кольором прямокутника, ніж переглядати букви стовпців і номери рядків. Наведіть курсор миші на один з різнокольорових прямокутників і перетягніть лівою кнопкою за рамку в інше місце. Ви побачите, що при цьому міняються відповідно і адреси чарунок у формулі - часто це найшвидший спосіб підправити адресу у формулі, особливо після копіювання маркером автозаповнення. Коли треба цьому запобігти, достатньо поставити знак долара ($) перед рядком або стовпчиком.
Наприклад, якщо в чарунці B3 є формула, виражена через чарунку А5, то в C6 ця чарунка стане B8, $A5 стане A8, A$5 стане B5, а $A$5 не зміниться.

Оператори[ред.ред. код]

Оператори в Excel бувають бінарні і унарні. Бінарні оператори працюють 2(двома) значеннями. Наприклад, оператор «*» примножує число зліва від себе на число праворуч від себе. Якщо число ліворуч або праворуч пропустити, то Excel видасть помилку. Унарні оператори оперують одним значенням. Приклад унарних операторів: унарний «+» (нічого не робить), унарний «-» (змінює знак числа праворуч на протилежний) або знак «%» (ділить число зліва на 100).

Арифметичні оператори[ред.ред. код]

  • «+» - Додавання (Приклад: «= 1 +1»);
  • «-» - Віднімання (Приклад: «= 1-1»);
  • «*» - Множення (Приклад: «= 2 * 3»);
  • «/» - Ділення (Приклад: «= 1 / 3»);
  • «^» - Піднесення до степеня (Приклад: «= 2 ^ 10»);
  • «%» - Відсоток (Приклад: «= 3%» - перетворюється в 0,03; «= 37 * 8%» - знайшли 8% від 37). Тобто якщо ми дописуємо після числа знак «%», то число ділиться на 100.

Результатом обчислення будь-якого арифметичного виразу буде число.

Логічні оператори[ред.ред. код]

  • ">" - Більше;
  • "<" - Менше;
  • "> =" - Більше, або дорівнює;
  • "<=" - Менше, або дорівнює;
  • "=" - Рівно (перевірка на рівність);
  • "<>" - Нерівно (перевірка на нерівність)

Оператор об'єднання 2-х рядків тексту в один[ред.ред. код]

Оператор «&» (амперсанд) служить для «склеювання» між собою двох текстових рядків. Наприклад, у клітинці A1 текст «мама», у клітинці A2 текст «мила раму». У A3 пишемо формулу «= A1 & A2». У результаті в комірці A3 з'явиться текст «мама мила раму». Як бачимо, пробіл між двома рядками автоматично не ставиться. Щоб вставити цю прогалину, потрібно змінити формулу ось так: «= A1 &" "& A2». Точно так само працює оператор "СЦЕПИТЬ" (для російської версії MS Excel) чи "CONCATENATE" (для англомовної версії MS Excel), виглядати формула з його участю буде так: «= СЦЕПИТЬ(A1;" "; A2)» або «= CONCATENATE(A1;" "; A2)».

Оператори посилань[ред.ред. код]

  • ";" (Крапка з комою). Об'єднує кілька посилань в одне посилання (SUM (A1: A15; B1: B15));
  • ":" (Двокрапка). Ставиться між посиланнями на першу і останню клітинку діапазону. Таке поєднання є посиланням на діапазон (A1: A15);
  • " "(Пробіл). Оператор перетину множин. Служить для посилання на загальні клітинки двох діапазонів (B7: D7 C6: C8).

Вирази[ред.ред. код]

Вирази в Excel бувають арифметичні та логічні. Арифметичний вираз (наприклад, «= 2 * (2 +5)», результат — 14) у результаті дає числове значення (позитивне, від'ємне, дробове число). Логічне вирази (наприклад, «= 3> 5», результат — логічне значення «ЛОЖЬ» (в російськомовній версії «MS Excel»),) в результаті може дати лише 2 значення: «ЛОЖЬ» або «ИСТИНА» — одне число або більше іншого, або не більше, інших варіантів немає («FALSE»/«TRUE» в англійськомовній версії MS Excel) .

Проблеми з датою[ред.ред. код]

В версіях Excel до 2007 включно 1900 рік помилково рахувався високосним. Помилка виникла в Lotus 1-2-3 і була спеціально включена в Excel для сумісності і підтримувалася для зворотної сумісності.

Системні вимоги[ред.ред. код]

Див. також[ред.ред. код]

Посилання[ред.ред. код]