Зведена таблиця
Зведена таблиця (англ. pivot table) — засіб опрацювання даних, призначений для їхнього узагальнення.
Зведені таблиці використовують, перш за все, у програмах візуалізації даних, таких як електронні таблиці або програмне забезпечення для бізнес-аналізу. Крім того, зведена таблиця може автоматично сортувати, обчислювати суми або отримати середнє значення з даних, записаних в електронній таблиці. Вона відбиває результати в іншій таблиці (званій «зведеною таблицею») у вигляді підсумованих даних. Зазвичай користувач налаштовує і змінює структуру зведеної таблиці простим перетягуванням елементів у графічному режимі.
Термін «зведена таблиця» використовують різні розробники. У США корпорація Microsoft володіє торговою маркою конкретного виду зведеної таблиці[1]. Зведені таблиці можна розглядати також як деяке спрощення концепції OLAP.
Історія[ред. | ред. код]
Вперше про зведені таблиці згадано в книзі «Аналіз даних у зведених таблицях» авторів Білла Єлена і Майка Александера[2]. Засновником терміна «зведена таблиця» вважають Піто Саласа[en]. Він розробив першу програму (Lotus Improv[en]), яка допомагала користувачам побачити закономірності в даних електронних таблиць для швидкої побудови моделей даних. У цій програмі користувач міг визначати і зберігати набори категорій, потім змінювати подання за допомогою перетягування категорії мишкою. Ця особливість, надалі, перетворилася на базову для зведених таблиць. Lotus Development[en] випустила програму 1991 року на платформі NeXT. Кілька місяців по тому, технологія з'явилася на комп'ютерах Mac і називалася DataPivot[3]. Компанія Borland купила технологію DataPivot 1992 року і впровадила її у свій проєкт електронних таблиць (Quattro Pro). 1993 року з'явилася версія Improv для Microsoft Windows. На початку 1994 в Microsoft Excel 5[4] з'явився новий засіб, званий PivotTable. Його можливості значно покращено в наступних версіях Microsoft Excel:
- Excel 97 включав PivotTable Wizard, який дозволяв розробникам писати макроси мовою Visual Basic для створення або модифікації зведених таблиць.
- Excel 2000 надав технологію «зведені діаграми» (Pivot Charts) для графічного подання табличних даних.
Приклад зведеної таблиці[ред. | ред. код]
Типово дані вводять та зберігають у плоских таблицях, які містить лише стовпці та рядки, як у наведеному нижче прикладі, що показує дані про типи одягу:
Оскільки такі таблиці можуть містити багато даних, досить складно отримати за ними якусь підсумкову інформацію. Зведена таблиця дозволяє швидко об'єднувати дані і виділяти потрібну інформацію. Використання зведених таблиць дуже поширене і залежить від ситуації. Перше питання, яке треба задати перед складанням зведеної таблиці: «Що мені потрібно отримати?». У наведеному нижче прикладі, питання можна сформулювати так: «Скільки одиниць продукції ми продали в кожному регіоні для кожної дати постачання?».
Зведена таблиця зазвичай містить рядки, стовпці та поля даних (або фактів). У цьому випадку, стовпець — Ship Date, рядок — Region. Потрібні нам дані — це сума одиниць продукції (Sum of Units). Ці поля допускають кілька видів функцій агрегації, зокрема підсумовування, знаходження середнього, стандартного відхилення, кількості елементів тощо. У нашому випадку, сумарну кількість постачених одиниць продукції відбито у завдяки операції підсумовування.
Як працює зведена таблиця[ред. | ред. код]
У наведеному вище прикладі, програмне забезпечення шукатиме всі різні значення для Region. У цьому випадку: North, South, East, West. Крім того, воно знайде всі різні значення для Ship Date. Відповідно до типу агрегації, буде знайдено суму кількостей і відбито на багатовимірній діаграмі. У прикладі, перше значення шуканої інформації — 66. Його отримано пошуком за всіма записами, де значенням регіону було East і Ship Date дорівнювало 1/31/2005. Потім усі кількості продукції з отриманої колекції (комірки від E2 до E7) підсумовано у кінцевий результат. Зведені таблиці не створюються автоматично. Для початку потрібно вибрати всі дані у початковій таблиці (наприклад, в Microsoft Excel), потім знайти функцію вставлення зведеної таблиці (або зведеної діаграми). Це створить список полів зведеної таблиці. Наприклад, для таблиці з даними продажів компанії, він міститиме дату продажу, ім'я продавця, назву проданої одиниці, її колір, кількість проданих одиниць, ціну для кожної і сумарну ціну.
Date of sale | Sales person | Item sold | Color of item | Units sold | Per unit price | Total price |
---|---|---|---|---|---|---|
10/01/13 | Jones | Notebook | Black | 8 | 25000 | 200000 |
10/02/13 | Prince | Laptop | Red | 4 | 35000 | 140000 |
10/03/13 | George | Mouse | Red | 6 | 850 | 5100 |
10/04/13 | Larry | Notebook | White | 10 | 27000 | 270000 |
10/05/13 | Jones | Mouse | Black | 4 | 700 | 2800 |
Поля, які буде створено, будуть видимі в правій частині аркуша. Типово, під цим списком міститься макет дизайну зведеної таблиці. Кожне з полів списку можна перетягувати на цей макет, який містить чотири опції:
- Фільтри;
- Стовпці;
- Рядки;
- Значення.
Фільтри[ред. | ред. код]
«Фільтри» використовуються в Excel для застосування певного фільтра до всієї таблиці. Наприклад, якщо перетягнути в цю ділянку поле «Колір елемента», то над створеною таблицею з'явиться фільтр, який має розкривні списки («Чорний», «Червоний» і «Білий», як у наведеному вище прикладі). При виборі певної опції зі списку (наприклад «Чорний»), видима область таблиці міститиме дані тільки тих рядків, у яких «Колір Елемента = Чорний».
Стовпці[ред. | ред. код]
«Стовпці» використовується для застосування фільтра до одного або декількох стовпців, які слід подати у зведеній таблиці. Наприклад, якщо ми перетягнемо в цю ділянку поле «Sales Person», то побудована таблиця міститиме значення зі стовпця «Sales Person», тобто число стовпців дорівнюватиме числу «Sales Person». Також буде додано стовпець «Total». У наведеному прикладі, буде створено в таблиці 3 стовпці — «Harry», «Larry» і «Grand Total». Над даними з'явиться фільтр «Назви стовпців», де можна вибрати для зведеної таблиці або скасувати вибір конкретного менеджера з продажу. Таблиця не буде містити ні числових величин, ні вибраних числових полів, але при їх виборі відбудеться автоматичне оновлення стовпця «Grand Total».
Рядки[ред. | ред. код]
«Рядки» використовується для застосування фільтра до одного або декількох рядків, які слід подати у зведеній таблиці. Наприклад, якщо перетягнути в цю ділянку поле «Sales Person», то побудована таблиця матиме значення зі стовпця «Sales Person», тобто число рядків дорівнюватиме числу «Sales Person». Також буде додано рядок «Total». У наведеному прикладі буде створено в таблиці 3 рядки — «Harry», «Larry» і «Grand Total». Над даними з'явиться фільтр «Назви рядків», де можна вибрати або скасувати вибір конкретного менеджера з продажу зі зведеної таблиці. Таблиця не міститиме ні числових значень, ні вибраних числових полів, але при виборі таких, відбудеться автоматичне оновлення рядка «Grand Total».
Значення[ред. | ред. код]
Як правило, це стосується полів, які містять числові значення й можуть бути використані для різних типів обчислень. Однак використання текстових значень також не було б неправильним, проте замість суми результатом буде їх кількість. Таким чином у наведеному прикладі, якщо ми перетягнемо в цю ділянку «Units Sold» разом з рядком Sales Person, то буде додано новий стовпець «Sum of Units Sold», що містить значення навпроти кожного продавця.
Row Labels | Sum of Units Sold |
---|---|
Harry | 14 |
Larry | 18 |
Grand Total | 32 |
Підтримка в застосунках[ред. | ред. код]
Нині зведені таблиці є невід'ємною частиною електронних таблиць. Програми, що конкурують із Microsoft Excel, забезпечують схожий функціонал: в OpenOffice і LibreOffice аж до версії 3.3 зведена таблиця мала назву DataPilot, а починаючи від версії 3.4 DataPilot перейменовано на «Зведену таблицю». Інші компанії, такі як Quantrix і numberGo, також забезпечують схожу функціональність.
Зведена таблиця також реалізується як частина інструментів візуалізації даних, наприклад, у програмах для бізнес-аналітики.
Google Docs дозволяє створювати прості зведені таблиці за допомогою спеціальних застосунків-гаджетів Panorama Analytics, але до 2011 року їх функціональність все ще залишалася обмеженою. У травні 2011 року компанія Google оголосила про розгортання функції зведених таблиць в електронних таблицях редактора Google[5].
AJAX-платформа ZK[en] також дозволяє вбудовувати зведені таблиці у вебзастосунки.PostgreSQL, вільна об'єктно-реляційна система керування базами даних (СКБД), дозволяє створювати зведені таблиці, використовуючи модуль tablefunc[6].
Зведена таблиця як клієнт до OLAP[ред. | ред. код]
Зведені таблиці в Excel включають функцію прямих запитів до OLAP-сервера для отримання даних замість їх агрегування з таблиць Excel. У такій конфігурації зведена таблиця є простим клієнтом OLAP-сервера. Зведена таблиця в Excel дозволяє підключатися не тільки до рішень від Microsoft (Analysis Service[en]), але й до будь-якого XML-сумісного для аналітики (XMLA[en], стандарту OLAP) сервера. Існують і інші клієнти OLAP-серверів: JPivot, Dundas, IcCube[en] (клієнтська бібліотека).
Примітки[ред. | ред. код]
- ↑ United States Trademark Serial Number 74472929. 27 грудня 1994. Архів оригіналу за 20 травня 2020. Процитовано 17 лютого 2013.
- ↑ Jelen, Bill; Alexander, Michael. Pivot table data crunching. — Indianapolis : Que, 2006. — С. 274. — ISBN 0-7897-3435-4.
- ↑ Edholm, Yorgen H.; Edholm; McNall, Kristen N.; Lew, Karl M., Patent #5915257, процитовано 16 лютого 2010
{{citation}}
:|first1=
з пропущеним|last1=
(довідка)[недоступне посилання] - ↑ Darlington, Keith (6 серпня 2012). VBA For Excel Made Simple. Routledge (опубліковано опубліковано 2012). с. 19. ISBN 9781136349775. Процитовано 10 вересня 2014.
[...] Excel 5, released in early 1994, included the first version of VBA.
- ↑ Docs Blog: Summarize your data with pivot tables. Архів оригіналу за 2 грудня 2014. Процитовано 4 грудня 2021.
- ↑ PostgreSQL: Documentation: 9.2: tablefunc. Архів оригіналу за 9 березня 2018. Процитовано 4 грудня 2021.
Посилання[ред. | ред. код]
- Create your first Pivot Table in 5 minutes! [Архівовано 14 листопада 2020 у Wayback Machine.]
- Introduction to pivot tables by Microsoft Business Solutions [Архівовано 7 грудня 2009 у Wayback Machine.]
|