Конференц-туризм

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Конференц-туризм — різновид туризму, що здійснюються з метою участі в конференціях.

Проведення конференцій є ефективним інструментом побудови іміджу і репутації. Великі компанії та організації проводять конференції регулярно. Особливо вдало формат конференції підходить для просування складних продуктів і послуг, інформацію про які важко вмістити в коротке рекламне повідомлення. Величезна частка відповідальності лягає на плечі організаторів конференцій, семінарів, з’їздів, симпозіумів та конгресів, оскільки збори на високому рівні, якими є такі заходи (конференція — від лат. Confero — збираю), — це ґрунтовна, продумана до дрібниць підготовка, а головним завданням для організаторів ділової зустрічі вважається оренда конференц-залу.

Види конференцій:

Конференц-туризм — це не тільки підбір конференц-залу, а й створення комфортної атмосфери, умов, необхідних для максимально ефективної роботи учасників конференції.

Основні послуги[ред. | ред. код]

Основними послугами конференц-туризму є:

  • консультації і рекомендації з питань планування та організації заходів (конференцій, семінарів, тренінгів, нарад, ділових зустрічей);
  • підбір та оренда конференц-залів, аудиторій для семінарів та тренінгів, комп’ютерних класів та аудиторій, виставкових залів;
  • кейтеринг;
  • організація харчування, узгодження меню (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи, святкові вечері, фуршети, бенкети, барбекю);
  • зустріч учасників заходу — організована та індивідуальна;
  • організація розміщення та проживання учасників заходу;
  • організація та забезпечення роботи бізнес-центру в місці проведення заходу: міжміський та міжнародний зв'язок, телефон, телефакс, комп'ютер, принтер, ксерокс, доступ до інтернету, електронна пошта;
  • поліграфічні послуги різного формату та складності;
  • запис на аудіо, відео, підготовка звітів, стенограм;
  • послуги перекладачів: письмовий, послідовний та синхронний переклади;
  • транспортне забезпечення (оренда та надання легкових автомобілів, мікроавтобусів, автобусів);
  • технічна підтримка заходу: проекційне обладнання, системи звукопідсилення, обладнання для синхронного перекладу;
  • забезпечення учасників заходу канцелярськими товарами (зошити, блокноти, папки, ручки, бейджі тощо);
  • забезпечення сувенірною продукцією з логотипом компанії замовника чи атрибутикою конкретного заходу.

Найкращими конференц-готелями світу визнані Sheraton Готель і Центр з’їздів в Анкарі, Туреччина та Emirates Palace, Абу-Дабі в ОАЕ.

Література[ред. | ред. код]

  • Сучасні різновиди туризму : навч. посіб. / М. П. Кляп, Ф. Ф. Шандор. — К. : Знання, 2011. — 334 с. — (Вища освіта XXI століття). Рекомендовано Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України (лист №N 1/11-4223 від 26.05.11) Рекомендовано до друку Вченою радою Ужгородського національного університету (протокол № 2 від 25.02. 2010) ISBN 978-966-346-854-9 (серія) ISBN 978-966-346-730-6