Google Docs

Матеріал з Вікіпедії — вільної енциклопедії.
Перейти до: навігація, пошук
Google Docs
Логотип Google Docs
Створення документу у Google Docs
Розробник(и) Writely Team (спочатку), Google Inc.
Операційна система будь-яка (веб-застосунок)
Доступні мови багатомовний (53)[1]
Тип онлайн текстовий процесор, електронні таблиці, презентації
Веб-сайт https://drive.google.com/

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний редактор і службу для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без установлення на комп'ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на сервері Google, або можуть бути збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем.

Writely[ред.ред. код]

Це текстовий процесор, що дозволяє редагувати текстові документи OpenDocument, Microsoft Word, а також електронні таблиці. Створений за допомогою технології AJAX.

Доступна велика кількість засобів форматування: зміна розміру і стилю шрифту, вибір кольору та оздоблення, створення списків і таблиць, вставка картинок, посилань і спеціальних знаків. Можна робити закладки, коментарі.

Зберігаються документи автоматично, мірою внесення змін, але кожна правка записується, і можна користуватися функцією скасування і повернення змін так само, як і у звичайному текстовому редакторі. Існує можливість завантажувати на сервер і скачувати з нього файли у різних форматах.

Підтримується простий текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF і кілька графічних форматів. Можна отримати підбірку текстів у вигляді файлів HTML в архіві ZIP. Заявлена (але поки не реалізована) підтримка Word Perfect.

Google Spreadsheets[ред.ред. код]

Дозволяє заносити дані в рядки і стовпчики електронної таблиці, а також проводити нескладні обчислення. Програма допускає перетворення даних і у формат Microsoft Excel, і в загальнодоступні OpenDocument і CSV.

Передбачена можливість доступу інших користувачів до створеної таблиці, як з правом редагування, так і без (щонайбільше десяти користувачам одночасно).

Це програмне забезпечення має гірші можливості, порівняно з повноцінними електронними таблицями, такими, як Microsoft Excel або OpenOffice.org Calc, але цілком достатньо для простих дій з даними.

Google spreadsheets перебуває у стадії попереднього тестування.

Створення гугл таблиці[ред.ред. код]

Можна тепер працювати з таблицями прямо в браузері, не потрібно нічого встановлювати собі на комп'ютер. За допомогою розширених функцій і формул ви зможете виконати будь-які розрахунки. Ще зможете додавати необхідні графіки, застосовувати різні фільтри і інші не менш важливі інструменти для отримання точних результатів. В Google таблицях підтримуються всі популярні формати - xlsx, csv, html, ods, pdf і txt. Також ви можете отримати до них доступ з будь-якого пристрою, тобто створювати, редагувати файли, ділитися ними з колегами можна і зі смартфона, і з планшета. Навіть якщо у вас виявиться відключений інтернет, продовжити роботу над своїми документами ви все одно зможете.

Тепер давайте подивимося, а як же створюються таблиці google і що вони з себе представляють.Вибираємо вкладку «Таблиці» . Після чого натискаємо «Почати» і за допомогою червоної кнопки з плюсом створюємо нашу гугл таблицю (все в точності, ка і при роботі з документами).

google таблиця

Меню таблиці в Google Docs[ред.ред. код]

Меню таблиці в Google Docs.png

Вкладка «Файл» в G.docs містить в собі такі операції:

  1. відкрити спільний доступ до таблиці google
  2. створити нову таблицю, відкрити наявну, перейменувати її
  3. створити копію відкритого файлу
  4. перемістити в іншу папку
  5. імпортувати
  6. подивитися історію всіх внесених змін
  7. увійти в налаштування гугл таблиці (можна змінити регіональні настройки, які вплинуть на форматування, наприклад, дат і валют; змінити часовий пояс, яким буде відповідати історія вашої таблиці; налаштувати оновлення розрахунків (кожну хвилину або ж кожну годину))
  8. завантажити
  9. опублікувати в інтернеті
  10. відправити співавторам, приєднати до повідомлення пошту, роздрукувати

За допомогою вкладки «Правка» ви можете скасувати попереднє дію, або повторити; вирізати що-небудь, скопіювати і вставити, знайти і замінити непотрібне на потрібне. Є також спеціальна вставка в google таблиці необхідних значень, форматів, формул, можна вставити і поміняти місцями вибрані стовпці або ж рядки:

Pravka-gugl-tablitcy.png

На вкладці "Вид ви можете закріпити потрібні вам рядки і стовпці, вставити / прибрати сітку, захистити що-небудь від редагування (захищені діапазони), підключити / відключити панель формул.

Вкладка «Вставка» говорить сама за себе. Тут ви можете вставити додатковий рядок вище або нижче обраної (на якій стоїть в даний момент курсор), вставити стовпець ліворуч або праворуч обраного.Також зможете додати новий лист, коментарі, примітки, функцію, діаграму, зображення, посилання, форму або ж малюнок.

Додати новий лист в таблицю гугл Докс можна і ще одним способом: в самому низу натискаєте на «плюс» (додати лист):

Listy-v-gugl-tablitce.png

Поруч з «Лист 1» у вас з'явиться «Лист 2», «Лист 3» і так далі (скільки потрібно сторінок, стільки і створюєте натискаючи на «+»). Там же ви можете переглянути всі ваші створені листи, а також кожен з листів (клацнувши по стрілочки з випадає меню):

  1. перейменувати
  2. створити його копію
  3. скопіювати куди-небудь
  4. змінити колір листа, вибравши його з багатої палітри
  5. захистити лист від редагування
  6. приховати
  7. переглянути коментарі, залишені до нього
  8. зрушити вправо або вліво

Формат google таблиці також піддається налаштувань. Вибравши будь-який рядок, осередок або стовпець з внесеним туди текстом або цифрами ви можете:

  1. перетворити в якесь число (перевести в відсоток, фінанси, необхідну валюту, вставити дату, час, дату і час і ін.)
  2. змінити шрифт і його розмір
  3. зробити шрифт напівжирним, курсивним, підкресленим і закресленим
  4. вирівняти його по центру або по якомусь краю
  5. зробити перенесення тексту (за словами, з перекриванням сусідніх осередків, з обрізанням тексту)
  6. застосувати умовне форматування
  7. очистити форматування
Format-gugl-tablitc.png

У вкладці «Інструменти» в таблиці гугл Докс ви знайдете колекцію і редактор скриптів, зможете перевірити правопис, включити автозаповнення, підключити щоденні або миттєві повідомлення про внесення будь-яких змін в таблицю (будуть приходити на вашу ел.пошту).

Google Presentations[ред.ред. код]

Дає можливість створювати електронні презентації. Реалізована можливість імпорту/експорту файлів Microsoft PowerPoint (*.ppt). У основу Google Presentations лягли розробки компанії Tonic System, придбаної компанією Google в 2007 році.

Вибираємо тему онлайн-презентації в Гуглі і розмір слайда (широкоекранний або стандартний), тиснемо на ок:

Вибрати тему презентації.jpg

Даємо нашій онлайн-презентації в Google назву і за допомогою плюса вибираємо макет нашого майбутнього слайда:

Вибор слайда презенттації.jpg

Також вибираємо сподобався нам шрифт, його розмір, колір, можна ще й виділити курсивом, зробити напівжирним або ж підкреслити (див. Скрін вище).

Потім вводимо заголовок і підзаголовок, поставивши курсор миші до відповідних поля. При бажанні, схопивши мишкою за виділені квадратики, можемо збільшити / зменшити наш текст, а також повернути його вправо або вліво:

Ввод заголовка і підзаголовка.jpg

Можливості програми для онлайн-презентацій в сервісі Google Docs

Які ж можливості приховує від нас безкоштовна програма про Google? Давайте подивимося:

Можливості програми.png

є відкат на кілька кроків назад (або вперед), а також друккопіювання форматування

підгонка полотна за розмірами екрану

лупа відповідає за зміну масштабу

ввести текст або вставити зображення

вставити фігуру, широку стрілку, виноску, формулу (є непоганий вибір перелічених символів)

вставити лінію, стрілку, кутовий і вигнутий з'єднувачі, криву, ламану лінію і каракулі

вставити коментар

налаштувати способи введення

на вкладці «Додатково» можна змінити фон макета, весь макет, поміняти тему вашої презентації, додати анімаційний перехід між слайдами (вставити затемнення, додати переворот, галерею та ін.)

Вкладка «Файл» в гугл Докс дозволяє створити що-небудь (онлайн-документ, таблицю, презентацію, форму, малюнок, може запропонувати вибрати щось і з наявною багатою Галереї шаблонів від Google). Тут же ви можете перейменувати ваш твір, створити його копію, перемістити в іншу папку, видалити, імпортувати слайди. Ну, і, звичайно ж, переглянути історію всіх внесених змін, вибрати мову, скачати, опублікувати в інтернеті, відправити співавторам і прикріпити до повідомлення в електронній пошті.

Вкладка «Вставка» включає в себе наступні можливості:

Вставка в презентацію.png

Google Форма[ред.ред. код]

Короткий опис[ред.ред. код]

У додатку Google Диск є функція "Google Форма", що створена для роботи із формуванням різного роду блоків питань, що допоможе компаніям у контролі співробітників. Зазвичай, використовують дану форму для створення системи звітів, контролю щоденної, щотижневої,щомісячної, квартальної, річної діяльності працівників. Для зменшення витрат часу на опис та здачу паперових звітів Google Додатки пропонують електронну форму для ведення звітності, заповнити яку може кожен працівник, що має комп’ютер на робочому місці, підключення до інтернету та встановлений браузер Google Chrome. Також, Google Форма може використовуватись і в інших цілях, зокрема для створення системи різного роду опитувань: від одноосібних до масових ( в загальному по компанії, підрозділу і т.д.

Початок роботи із Google Формою[ред.ред. код]

Для початку роботи із Google Формою необхідно зайти в додаток Google Диск (для зареєстрованих користувачів) та 1) клікнути на "Створити", після чого з’явиться меню, в якому необхідно обрати "Форма", після чого надати (не надати) доступ до неї користувачам, які вже мають доступ до папки, в якій Ви створюєте форму. 2) Далі необхідно вказати назву та загальну форму документу. 3)Згодом, з’явиться пуста форма, в якій необхідно описати ту кількість питань, яку Вам необхідно (для цього, натискаємо на "Додати елемент" та створюємо питання) 4)Для кожного питання необхідно вказати:а) назву запитання, б)пояснення до нього,в) тип запитання ( множинний вибір,текст, текст абзацу,прапорці,шкала, сітка, дата, час) 5) обрати, чи є це питання обов’язковим для заповнення ( в разі відсутності відповіді, дане поле буле світитись червоним та без його заповнення відповіді надіслати буде неможливо) 6)Після опису усіх необхідних полів(питань) натиснути "Надіслати форму" ( в лівому верхньому куті вікна), та "Готово" після чого Форма буде створена. Після цього, необхідно налаштувати доступ користувачам, які будуть заповнювати дану форму.

В разі, якщо Ви хочете, щоб доступ до даної форми мали лише користувачі Вашого домену (корпоративного) після створення Форми необхідно поставити галочку у полі "Щоб переглянути цю форму, необхідно ввійти в обліковий запис [назва] ( що знаходиться зверху, на початку форми "Налаштування форми").

Історія[ред.ред. код]

Writely logo.PNG

Google Docs & Spreadsheets заснований на двох різних продуктах, Writely і Google Spreadsheets. Writely був окремим текстовим процесором для інтернету. Він був створений компанією Upstartle, і включав такі функції, як спільне редагування і контроль доступу. Меню, гарячі клавіші і діалогові вікна повторювали ті, що користувачі могли бачити в текстових процесорах, встановлених у них на комп'ютері, таких як Microsoft Word або OpenOffice.org Writer.

На початку 2006 року Google придбала Upstartle. На той момент в Upstartle працювало четверо співробітників[2]. Writely закрив реєстрації на своєму сервісі на час перенесення на сервери Google. У серпні 2006 року Writely почав розсилати запрошення тим, хто залишив запит на отримання інформації про початок роботи до кінця літа. 23 серпня 2006 року Writely розіслав запрошення всім, хто залишав запит, і став доступним для всіх. Клієнти Writely могли запросити інших, додаючи їх до співавторів свого документа на Writely. Writely продовжував працювати зі своєю системою користувачів до 19 вересня 2006, поки не був включений в систему Google Accounts[3].

Writely спочатку працював на технології Microsoft ASP.NET, яка використовує Microsoft Windows. З липня 2006 сервери Writely працюють на операційних системах, заснованих на Linux[4].

Одночасно з цим Google розробляла Google Spreadsheets. Google оголосила Spreadsheets в 6 червня 2006, і зробила його доступним тільки для обмеженого числа користувачів, що реєструються першими. Тестова версія для обмеженого числа користувачів була завершена, і вона була замінена бета-версією, доступною для всіх власників облікових записів Google Account.

Виноски[ред.ред. код]

Посилання[ред.ред. код]